怎么样才能写好公文呢,给大家分享一下如何写好公文

admin 2022-07-22 新闻中心 70 0
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公文写作,既要搞清楚《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》,选对文体和文种,规范用语和发文规则;又要搞清楚搜集素材、整理写作、反复修改的创作过程,这些在高赞回答中都已经提及了。

我所补充的是,公文写作要兼顾“法度森严”和“文质彬彬”,一方面要学好四史,延续我们公文的伟大传统,另外一方面还要拓展思路,把一切优秀的文学创作为我所用。

一方面,可以研读一些革命年代的公文,体会我们是在什么样的情况下、用什么样的公文取得革命的胜利。

学习材料方面,推荐王树增老师的《长征》。这本书(以及王树增老师的战争三部曲)的优点是,引用大量的电报、公文原文,可以回顾在资源条件最紧张的时候,信息如何通过公文上传下达。

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长征(修订版)(套装上下册)

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徐、陈并转呈中央:

(甲)上游侦察七十里,亦不能徒涉和架桥。各部粮只能吃三天,二十五师只两天,电台已绝粮。茫茫草地,前进不能,坐待自毙,无向导,结果痛苦如此,决于明晨分三天全部赶回阿坝。

(乙)如此,已影响整个战局,上次毛儿盖绝粮新闻稿如何写的有趣,部队受大损;这又强向班佑进,结果如此。再北进,不但时机已失,恐亦多阻碍。

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(丙)拟乘势诱敌北进,右路军即乘胜回击松潘敌,左路备粮后亦向松潘进。时机迫切,须即决即行。

朱(德)、张(国焘)

这封电报很短,第一部分写情况,第二部分写分析,第三部分写安排。前面有发文对象,后面有来文单位,第三段的“拟”也符合公文习惯。简洁有力、干脆利落!国民党高级官员曾经批评过自己写作班子写出来的东西文绉绉、废话多,从文风来看和共产党就形成了鲜明的对比。

再比如说报告。

邓小平的报告被毛主席评论“像吃糖葫芦,吃了还想吃”,可以找来学习。再举一例(来自《邓小平文选》第一卷):

关于今后进入新区的几点意见(一九四八年八月二十四日)

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根据一年新区工作的经验,提出今后进入新区的几点意见。

……

第七,关于干部。新区所需干部数目极大,中原现有干部,计华北调来的一万一千,华东调来的六千,军队抽出者万余,共约近三万,不过这批干部以村级为最多,质量不算高,如全用现职区以上干部,当可大大减少。同时我们总感到干部补充甚不及时,影响工作甚巨,特别是财经干部太少,更感苦恼。按中原区需用干部的标准,如在江南开辟一万万人口的区域,所需合格干部当在三四万之间,应请中央预为准备。同时蒋区干部学生大批回乡,等候大军进入,也是一个大来源。

……

以上只是提出我军进入新区的几个问题,作为参考。

内容我就不做解读了,大家可以感受一下文风,写的非常的白话。

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又比如说新闻稿。这种素材身边其实很多,去参观博物馆、展览馆的时候,留心的话,随处可以看到。比如我在平津战役纪念馆中见到毛主席写的新闻稿,大气磅礴:

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《华北各首长号召保石沿线人民准备迎击蒋傅军进扰》

“为了紧急动员一切力量,配合人民解放军歼灭可能向石家庄一带进扰的蒋傅匪军,此间党、政、军各首长已向保石线及其两侧各县发出命令,限三日内动员一切民兵及地方武装,准备好一切可用的武器,以利作战,尤其注重打骑兵的方法。闻蒋傅两匪首进扰石家庄一带的兵力,除九十四军外,尚有新骑四师及骑十二旅,并附属爆破队及汽车百余辆,企图捣毁我后方机关、仓库、工厂、学校、发电厂、建筑物。据悉,该敌准备于二十七日集中保定,二十八日开始由保定南进……此间首长们指示地方各界切勿惊慌,只要大家事前有充分准备,就有办法避开其破坏,诱敌深入,聚而歼之……”(原稿节选出现在王树增《解放战争》下册第395页)

一些名篇比如《寻乌调查》《星星之火可以燎原》《论持久战》等等可以反复的读,回味无穷。这些文章奠定了我们公文写作的总基调。

另外一方面,眼界再开阔一点的,把古今中外的一切文字创作和公文联系起来。

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一是,可以看看大公司的写作班子的作品,比如王健林在万达前几年所做的年度工作总结、任正非在华为几次重大转折时候所做的讲话;

二是,看一些国外的公文,我最近买到一本《巴黎公社公报集(第一集)》,是当时巴黎公社每日公报的原文,非常鲜活有趣;

三是,读一些历史上的名臣奏折和重要政策文献,当然同样也要看原文,体会在当时的环境下的用语。比如《盐铁论》,再比如《资治通鉴》中政论文引用的很多,又比如林语堂《苏东坡传》中引用的奏折:

在哲宗元佑五年(一〇九〇),已是二十年左右之后,苏东坡在设法挽救乡间的经济破产,请求政府归还没收的财产,宽免贫民的欠债,他的奏折中说:……藉纳拘收产业,除已有人承买交业外,并特给还未足者,许贴纳收赎,仍不限年,四方闻之,莫不鼓舞歌咏……以谓“某等自失业以来,父母妻子离散,转在沟壑,久无所归”。臣即看详元初立法,本为兴置市易以来,凡异时民间生财自养之道,一切收之公上。小民既无他业,不免与官中首尾胶固,以至供通物产,召保立限,增价出息,赊贷转变,以苟趋目前之急。及至限满新闻稿如何写的有趣,不能填偿,又理一重息罚。岁月益久,遗欠愈多。科决监铜,以逮妻季。

四是,横向比较不同的文体。在这个领域,马亲王的《什么叫做新闻写作中的「华尔街日报体」和「倒金字塔体」?》是永恒的灯塔,虽然讲的是新闻稿写作,但把同样的素材如何布局谋篇这个问题,演绎的极为生动。

总之,对于写作公文的人来说,无时无处不公文。

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